Planowanie i rozliczanie czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy fot. Równoważny system czasu pracy polega na tym, że w niektórych dniach czas pracy można wydłużyć, w innych zaś skrócić lub zrekompensować większą ilością dni wolnych od pracy. Ważne jest, aby średnia w okresie rozliczeniowym nie przekroczyła 8 godzin. W systemie równoważnym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin na dobę. W praktyce oznacza to, że w grafiku pracy można zaplanować w zależności od potrzeb od 0 do 12 godzin pracy np. 4, 6, 8 10 czy 12 godzin. WAŻNE !!! Praca w przedłużonym dobowym wymiarze czasu pracy ( zgodnie z planem pracy) nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. Planując pracę w systemie równoważnym pamiętaj, że: wymiar czasu pracy określny jest dla całego okresu rozliczeniowego (OR) – ten parametr wylicza i kontroluje za Ciebie ePlanneR; planując pracę w poszczególnych miesiącach OR możesz zaplanować w jednym miesiącu więcej, a w innym mniej godzin pracy, ważne aby planowane godziny pracy zbilansowały się w OR – tej zasady pilnuje za Ciebie ePlanneR; musisz zachować zasadę przeciętnie 5-o dniowego tygodnia pracy w OR – tej zasady pilnuje za Ciebie ePlanneR; musisz zachować 11-godzinny dobowy nieprzerwany odpoczynek w każdej dobie pracowniczej – tej zasady pilnuje za Ciebie ePlanneR; musisz zachować 35-godzinny tygodniowy odpoczynek w każdym tygodniu pracy – tej zasady pilnuje za Ciebie ePlanneR; planując pracę w niedzielę lub święto nie możesz zapomnieć o wyznaczeniu innego dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w niedzielę lub święto. za pracę w niedzielę 6 dni po lub 6 dni przed, a jeśli to nie jest możliwe do końca okresu rozliczeniowego; za pracę w święto do końca okresu rozliczeniowego. planując pracę w niedzielę musisz zapewnić raz na cztery tygodnie niedzielę wolną od pracy – tej zasady pilnuje za Ciebie ePlanneR; jeśli planując grafik wiesz, że pracownik będzie nieobecny w danym miesiącu ( np. ma zaplanowany urlop) nie musisz na ten czas planować mu pracy, wystarczy że zaewidencjonujesz nieobecność, a system automatycznie obniży wymiar czasu pracy pracownika o iloczyn 8 i wymiaru czasu pracy w każdym dniu nieobecności przepadającym od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt; zaplanowany i podany do wiadomości pracowników (7 dni przed rozpoczęciem miesiąca) harmonogram pracy jest „święty” i nie wolno go zmieniać w czasie trwania okresu rozliczeniowego; zaplanowany harmonogram pracy należy zatwierdzić a tym samym uniemożliwić jego edycję; ewentualne zmiany w harmonogramie są możliwe tylko wtedy, gdy taką ewentualność przewidziano w regulaminie pracy, ale mogą być dokonywane tylko w wyjątkowych przypadkach, których nie dało się przewidzieć w chwili tworzenia harmonogramu za zgoda pracownika na dzień przed planowaną zmianą; GRAFIK PLANOWANY Moduł: Grafik planowany umożliwia: Planowanie zmian. Zapewnienie pożądanej obsady. Kontrolę planu pod względem zgodności z przepisami prawa pracy. Ostrzeganie przed nieprawidłowościami i niezgodnością z przepisami prawa pracy. Drukowanie planu pracy dla obiektu. Drukowanie listy obecności dla obiektu. Zatwierdzenie i zamknięcie planu pracy Rozliczając pracę w systemie równoważnym pamiętaj, że: w przypadku wystąpienie usprawiedliwionej absencji wymiar czasu pracy pracownika ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, obniżeniu ulega również czas przepracowany; w przypadku wystąpienie nieusprawiedliwionej absencji wymiar czasu pracy pracownika nie ulega obniżeniu, obniżeniu ulega natomiast czas przepracowany; urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym ilości godzin przypadających do przepracowania w danym dniu; wprowadzając absencję uważaj, aby nie dublować nieobecności zlecając pracę w godzinach nadliczbowych musisz zaewidencjonować to zdarzenie w systemie; rekompensując pracę w nadgodzinach czasem wolnym musisz zaewidencjonować to zdarzenie w systemie; umożliwiając pracownikowi „wyjście prywatne” musisz zaewidencjonować to zdarzenie w systemie; odpracowanie przez pracownika „wyjścia prywatnego” musisz zaewidencjonować w systemie; przed wykonaniem zestawień do listy płac harmonogram pracy ( grafik wykonywany) należy zatwierdzić a tym samym uniemożliwić jego edycję i dokonywanie jakichkolwiek zmian; GRAFIK WYKONYWANY Moduł: Grafik wykonywany umożliwia: Ewidencjonowanie w miejsce zaplanowanych dni pracy nieobecności pracownika . Zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych wynikających ze szczególnych potrzeb pracodawcy. Rekompensowanie pracy w nadgodzinach czasem wolnym. Ewidencję wyjść prywatnych i ich odpracowanie. Drukowanie harmonogramu pracy obiektu. Wykonanie zestawień do listy płac. Zatwierdzenie i zamknięcie miesiąca.
Równoważny system czasu pracy jest jednym z systemów dopuszczanych przez Kodeks pracy. Polega na tym, że w jednym z dni pracy dobowy wymiar czasu pracy może przekroczyć podstawowe 8 godzin bez konieczności naliczania nadgodzin, jednak pracownik musi odrobić te dodatkowe godziny, odejmując je od innego dnia pracy lub zwiększając
Godziny nadliczbowe Godziny nadliczbowe w systemie 12/24 Indywidualne porady prawne Adam Dąbrowski • Opublikowane: 2007-03-29 Proszę o informację czy w systemie 12/24, godziny pracy w niedziele liczy się jako nadgodziny? Czy są liczone jako 50 czy 100? Czy w takim systemie pracy obowiązuje jakaś norma tygodniowa godzin pracy? Masz podobny problem? Kliknij tutaj i zadaj pytanie. Praca w niedzielę zgodnie z harmonogramem W każdym systemie czasu pracy z wyjątkiem ruchu ciągłego (art. 138 obowiązuje pracownika taki sam wymiar czasu pracy w skali okresu rozliczeniowego obliczany zasadniczo od normy ogólnej średniotygodniowej wynoszącej 40 godzin. W przypadku pracy w systemie 12/24, rozkład czasu pracy pracownika w skali okresu rozliczeniowego także nie może przekraczać normatywnego czasu pracy przewidzianego do przepracowania w tym okresie. W sytuacji, gdy pracownik pracuje zgodnie z harmonogramem czasu pracy w niedzielę, to w zamian ma mieć zaplanowany inny dzień wolny od pracy w okresie nie przekraczającym 6 dni kalendarzowych po przepracowanej niedzieli (art. 15111 W takim przypadku za pracę w niedzielę pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie a dzień wolny od pracy jest bezpłatny. Praca w niedzielę ma więc charakter planowanej zmiany rozkładu czasu pracy. Oznacza to, że pracownik pracuje w niedzielę a w zamian np. ma wolny poniedziałek. Zlecenie pracy w niedzielę w sposób niezaplanowany Inaczej rzecz wygląda w razie zlecenia pracy w niedzielę w sposób niezaplanowany. Przypomnieć warto, że taka sytuacja jest dopuszczalna tylko w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony zdrowia lub życia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii (art. 15110 pkt. 1 Pozostałe przypadki dopuszczalności pracy w niedzielę określone w art. 15110 pkt 2 do 10 są dopuszczalne wyłącznie w sposób zaplanowany w rozkładzie czasu pracy ustalonym na okres rozliczeniowy czasu pracy. Jeśli praca ujęta jest w niedzielę w rozkładzie czasu pracy (harmonogramie) za pracę w niedzielę pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie, natomiast dzień wolny otrzymany w zamian musi być dniem płatnym, na podstawie art. 81 Wynika to stąd, że w podanym wyżej przykładzie pracownik zgodnie z harmonogramem miał pracować w poniedziałek, ale pracodawca zwolnił go z obowiązku wykonywania pracy, udzielając dnia wolnego w zamian za przepracowaną niedzielę. W konsekwencji, wobec gotowości pracownika do pracy w poniedziałek i zwolnienia go z obowiązku świadczenia pracy, pracodawca musi za poniedziałek zapłacić wynagrodzenie na podstawie art. 81 Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Indywidualne porady prawne
. 465 54 504 658 47 336 553 73
12 godzinny system pracy grafik
